Tip 6: breng betrokkenen de basisprincipes BVP bij

Deze maand staat bij Sterke Prestaties in het teken van de concretiseringsfase. De afgelopen weken hebben we je handige tips gegeven om deze fase goed door te komen. Dit keer de zesde tip: breng de betrokkenen in je project de basisbeginselen bij van BVP.

Bij een prestatie-inkooptraject ontbreekt het nieuwe leden in deze fase vaak aan kennis over de principes van Best Value Performance. Geringe of geen kennis van de basisprincipes BVP kan resulteren in het continu bijstellen of uitlopen van activiteiten van de concretiseringsfase. Hoe los je dit op?

Bijscholing

Het toepassen van de uitgangspunten van projectmanagement en bijbrengen van de basisprincipes van BVP kan hierbij uitkomst bieden. Dit leidt er in ieder geval toe dat het onderhavige project in beide organisaties een ‘status’ heeft, waardoor:

    • – sponsor en projectleider zijn benoemd
    • – mandaat is gesteld
    • – capaciteit en beschikbaarheid zijn toegewezen
    • – communicatie gedurende deze fase gecoördineerd en gestructureerd is
    • – projectorganisatie duidelijk is
    • – plan voor deze fase uiteengezet is

Wat je kunt doen is een sessie organiseren met alle leden van het team en bovenstaande items bespreken en op papier zetten.

Meer tips ontvangen?

We hebben je op weg geholpen met een aantal praktische tips om te starten met de concretiseringsfase. Wil je meer tips ontvangen? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief!


Guido Koreman

gecertificeerd BVP trainer en adviseur